BINJAI.analisaOne.com – Tim Penggerak Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (TP PKK) Kota Binjai menggelar rapat koordinasi dan persiapan guna mematangkan segala kebutuhan dalam rangka menghadapi lomba Tertib Administrasi yang diagendakan berlangsung pada Juni 2026 mendatang.
Rapat penting ini dipimpin langsung oleh Ketua TP PKK Kota Binjai, Ny. Nurhayati Amir Hamzah, didampingi Sekretaris Daerah Kota Binjai, Chairin F. Simanjuntak, S.Sos., M.M., dan berlangsung di Aula Pemerintah Kota Binjai, Kamis (21/5).
Dalam arahannya, Ny. Nurhayati Amir Hamzah menyoroti keterbatasan ruang yang ada di kantor kelurahan yang dinilai kurang memadai dan berpotensi menghambat kelancaran pelaksanaan kegiatan serta penilaian nanti.
Menyikapi hal tersebut, ia memberikan arahan strategis agar lokasi kegiatan dialihkan ke area lapangan terbuka. Langkah ini diharapkan memudahkan tim monitoring dan penilai untuk dapat langsung meninjau lokasi pelaksanaan perlombaan secara keseluruhan.
“Kami mengusulkan agar kegiatan dialihkan ke lapangan terbuka, sehingga tim monitoring dapat dengan leluasa meninjau dan menilai langsung lokasi perlombaan. Hal ini dilakukan mengingat keterbatasan ruang di kantor kelurahan yang dirasa kurang memadai,” ujar Ny. Nurhayati.
Ia juga menekankan pentingnya ketelitian dalam memenuhi seluruh indikator penilaian, salah satunya adalah kelengkapan dokumen administrasi berupa Surat Keputusan (SK) Wali Kota Binjai.
Menurutnya, keberadaan dokumen tersebut menjadi bukti sah dan nyata adanya dukungan penuh dari pemerintah daerah terhadap pelaksanaan program dan kegiatan yang digulirkan TP PKK di tingkat akar rumput.
Sementara itu, Sekretaris Daerah Kota Binjai, Chairin F. Simanjuntak, menegaskan perlunya keterlibatan aktif seluruh pimpinan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) serta membangun koordinasi yang solid dengan pihak kecamatan sesuai dengan kategori perlombaan yang diikuti.
Ia juga melaporkan bahwa upaya pembenahan fisik kantor camat dan kelurahan terus dijalankan, mulai dari pengecatan ulang hingga perbaikan fasilitas umum seperti toilet, guna menciptakan lingkungan kerja yang layak dan nyaman.
“Kami menargetkan seluruh pembenahan fisik ini selesai pada minggu terakhir bulan Mei ini. Camat dan Lurah kami minta untuk aktif berkoordinasi dengan OPD terkait agar segala kekurangan dapat segera diperbaiki sebelum hari pelaksanaan,” tegasnya.
Lebih lanjut, Sekda menyampaikan bahwa penanggung jawab di setiap lokasi pada hari pelaksanaan kegiatan telah ditetapkan secara resmi melalui surat keputusan. Ia meminta nama-nama yang ditunjuk untuk segera memegang pedoman tugas, sehingga setiap titik lokasi memiliki penanggung jawab yang jelas dari awal hingga kegiatan selesai.
Ia juga membuka ruang seluas-luasnya bagi para peserta pelombaan untuk segera melaporkan segala kendala atau kekurangan yang dihadapi, termasuk terkait persoalan pembiayaan, agar tim Pokja dan bidang terkait dapat segera turun tangan mencari solusi terbaik.
Terkait dukungan teknis, Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Binjai, Hendra Januar, S.Sos., menyatakan pihaknya siap mendukung penuh kegiatan ini. Saat ini, Dinas Kominfo tengah berkoordinasi erat dengan tim redaksi untuk mempersiapkan kebutuhan dokumentasi serta pembuatan video profil kegiatan sebagai bagian dari promosi dan pelaporan.
Sementara itu, Staf Ahli II PKK Kota Binjai, Ny. Fipia Chairin F. Simanjuntak, memberikan ide kreatif guna memeriahkan suasana lokasi perlombaan. Ia mengusulkan pemanfaatan barang bekas hasil daur ulang, baik dari limbah rumah tangga maupun hasil pengolahan bank sampah, untuk dijadikan hiasan atau dekorasi. Langkah ini dinilai selain ekonomis, juga sekaligus mengedukasi masyarakat tentang pentingnya pengelolaan sampah.
Turut hadir dalam rapat persiapan tersebut Sekretaris TP PKK Kota Binjai Nindy, Kepala Dinas P3AM Jonner Lumbantoruan, S.ST., M.Kes., para kader TP PKK, pimpinan OPD, pemangku kepentingan terkait, serta seluruh Camat dan Lurah se-Kota Binjai.(ri).
